home > Rouwkaarten adresseren en verzenden

Rouwkaarten adresseren en verzenden

Wilt u rouwkaarten door ons laten adresseren en verzenden dan kan dat ook. De werkwijze is als volgt:

Wat kost directe verzending rouwpost

Per kaart zijn de kosten € 1,40 (exclusief drukkosten), buitenland € 1,95. Geen weekendtoeslag. Inbegrepen in dit tarief zijn:
- Postzegel (frankeerkosten Nederland tot 20 gram € 0,83
voor het formaat 14,4x21,6 cm (kaart), met bijpassende envelop 15,6 x22 cm zijn er twee postzegels nodig als u een andere papiersoort kiest dan signature 195 grams. Deze papiersoort is lichter dan de andere papiersoorten (rond de 300 grams)
- Kaart in envelop steken
- Etiket printen en plakken op de envelop
- Enveloppen insteken in speciale rouwverzending envelop (rouwverzendset. 

Werkwijze directe verzending rouwkaarten

Wilt u rouwkaarten door ons naar uw adressen laten verzenden? Het bestelproces hiervoor werkt heel eenvoudig. U bewerkt de kaart in de ontwerptool (wij zitten klaar om u te begeleiden hierbij) en kiest bij de volgende stap voor directe verzending rouwpost daarna geeft u de grootte van de kaart aan, de papiersoort van uw keuze en de envelop. U kunt nu nog niet het aantal aangeven. Dat wordt bepaald aan de hand van uw adressen in excel (let op: de template kunt u downloaden vanuit uw account>adresboek). Onderaan de pagina klikt u op adressen toevoegen.

Adressen uploaden voor directe verzending rouwkaarten

U kunt uw adressen op drie verschillende manieren bij ons aanleveren:

  1. Tijdens het bestelproces kunt u adressen online toevoegen via de knop ‘+ nieuw adres’. Alle verplichte velden dienen ingevuld te worden. Als ‘ ✔️opslaan in adresboek’ wordt aangevinkt blijft het adres opgeslagen en kan later weer gebruikt worden. Door op ‘opslaan’ te klikken wordt het adres toegevoegd.
  2. Als er al eerder geadresseerden zijn toegevoegd kan via het persoonlijke adresboek gemakkelijk een persoon toegevoegd worden aan deze specifieke verzending.
  3. Meerdere adressen tegelijk toevoegen is ook mogelijk. Hiervoor is de exceltemplate via de knop ‘adressen uploaden’ te downloaden. Hierin kunnen (vooraf) alle geadresseerden ingevoerd worden, de verplichte velden staan aangegeven (belangrijk, anders accepteert het systeem de adressen niet, hier krijgt u dan ook een melding van)
  4. Alle adressen blijven in het adres door ‘opslaan’ aan te vinken. Het land is ook een verplicht veld!
     

Adressen controleren

Alle geadresseerden staan onder elkaar en hier kan de laatste check uitgevoerd worden. Hierna klikt u op verzenddatum kiezen.

Wanneer wilt u de rouwkaarten verzenden

U kunt aangeven wanneer u wilt dat de kaarten worden verzonden. Soms wilt u dat dit later gebeurt dan u de bestelling plaatst (bijvoorbeeld bij gepland overlijden). De verwachte bezorgdatum wordt hierbij aan de rechterzijde aangegeven. We zijn hier echter wel altijd afhankelijk van de postbezorger. 
Als u zondag tot en met vrijdag voor 17:59 uur de bestelling plaatst, dan worden de kaarten dezelfde dag nog verzonden en de volgende dag bezorgd.

Rouwkaarten verzenden weekend op zondag

Wij verzenden uw rouwkaarten ook op zondag. De envelop wordt ook dan voorzien van het adres, een rouwpostzegel en in een rouwverzendset (rouwverzamelenvelop) bij PostNL aangeboden, zodat ook op maandag uw rouwkaarten kunnen worden bezorgd. Let op: op alle dagen van de week wordt rouwpost bezorgd, behalve op zondag. Op zondag verzenden we dus wel.

Winkelmandje controleren

Na het kiezen van de verzenddatum klikt u op update mandje en komt u in het winkelwagentje terecht. U ziet nu het aantal kaarten en adressen, het formaat, de papier- en envelopkeuze en het totaalbedrag van uw opdracht. Links onderin kunt u klikken op verder winkelen.

Pakket rouwkaarten thuis ontvangen

U kunt ook een aantal kaarten toevoegen aan uw bestelling en deze als pakket op een ander adres laten bezorgen. U gaat hiervoor via verder winkelen naar uw account>eigen collectie en selecteert dan het ontwerp welke u wilt bestellen en als pakket thuis wilt ontvangen. Kies dan bij het soort bestelling voor pakket ontvangen. Als u alle stappen doorloopt ziet u later in het winkelmandje twee opdrachten: de rouwkaarten die geadresseerd moeten worden en de set die u als pakket wilt ontvangen.

Adresgegevens invullen

De rouwkaarten worden direct naar de geadresseerden verstuurd, als u ook een pakket thuis of op een ander adres wilt ontvangen dan geeft u hier uw adresgegevens aan. De factuur komt krijgt ook het adres wat u hier invult. Hierna klikt u op volgende stap.
 

Definitief bestellen

In deze laatste stap wordt de bestelling geplaatst. U kunt via account>bestellingen de bestelling bekijken en de factuur downloaden.

 

    11x11 • 10 x 15 cm 13x13 • 11,4 x 17,1 15x15 • 14,6x21,6 cm
1 ex.   € 2,50 € 2,75 € 3,00
2 - 9 ex.   € 2,35 € 2,55 € 2,75
10 - 49 ex.   € 2,20 € 2,35 € 2,55
50 - 99 ex.   € 2,10 € 2,30 € 2,45
100 - 199 ex.   € 2,00 € 2,20 € 2,35
Vanaf 200 ex.   € 1,80 € 2,00 € 2,10
Luxe papiersoorten   € 0,25 € 0,25 € 0,25
Enveloppen   € 0,25 € 0,25 € 0,25
Envelop zilver - goud of parelmoer   € 0,35 € 0,35 € 0,35
Verzending PostNL    vanaf € 7,50 vanaf € 7,50 vanaf € 7,50
Prijscalculator ×

Kies een categorie

Soort kaart

Formaat

Papiersoort

Enveloppen

Aantal kaarten

Aantal enveloppen

Totaalprijs: